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      衡水市檔案館對數字化外包工作進行檢查

      近日,為加強對檔案數字化外包服務機構的監督,規范數字化加工流程,消除檔案數字化安全隱患和泄密風險,衡水市檔案館按照省檔案局《關于嚴肅保密紀律嚴防檔案數字化失泄密的通知》要求,由班子成員集體帶隊對承擔市檔案館檔案數字化的外包公司進行檢查,重點對承包方人員管理、設備管理、現場管理、訪客管理、流程與作業管理等方面進行檢查,通過聽取匯報、查閱資料、實地勘察等方式,對承包方基本情況、設施設備、數字化流程等進行了全面了解。同時對檢查中發現的問題,進行梳理匯總,形成檢查情況通報,要求承包方立行立改,確保檔案萬無一失。

      通過檢查,提高了外包公司的安全和保密意識,增強了外包公司進場人員的安全管理,排除了數字化加工設備的安全隱患,進一步規范了檔案數字化加工流程。

      來源:中國檔案網


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