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不動產檔案數字化加工規范要求面對信息化社會，各種各樣的信息充斥著我們的生活，因此如何高效利用這些信息，這顯得非常關鍵。鑒于此，在不動產登記行業日益活躍的今天，數字化建設的路徑成為我們需要探究的內容。 1.不動產登記中檔案數字化建設的意義分析 不動產登記中檔案數字化技術包括的內容較多，不僅包括了計算機技術、多媒體技術，還包括了掃描技術、條碼技術等。在不動產登記的時候，需要對檔案信息錄入計算機中。然后，計算機可以根據設定好的程序對有關信息進行處理。在后續我們需要使用這些檔案信息的時候，我們能夠快速地通過關鍵字檢索查找到我們需要的信息，提高我們查找信息的效率和準確率。另外，通過信息的共享，我們還可以對不動產登記中信息化建設的知識進行學習，從而推動該行業領域的發展。在信息化社會的今天，使用人工來對檔案進行信息處理，這已經跟不上時代的發展。人工處理不動產登記中檔案有較多的缺陷，不僅容易出錯，而且效率也不高。 2.不動產登記中檔案的數字化建設存在問題分析 通過對不動產登記中檔案數字化的發展現狀進行分析，不難發現其中的一些問題。比如： 第一，數字化方案管理不集中，導致其利用率較低。正是因為不動產登記檔案管理不集中，而且關聯的不動產所屬管轄的部門有差異，所以導致了該問題的產生。在查閱相關資料之后，發現部分不動產登記檔案是自然資源部門管理的，部分檔案是海洋部門管理的，還有部分檔案是由當地的檔案部門所管理。不動產檔案的管理不規范，使檔案的統一管理很難實現，還有一個原因是檔案部門所使用過的管理標準有較大的差異所致的。 第二，檔案數據系統關聯度不高。在不動產登記工作中，檔案的本質是證據。隨著不動產登記檔案信息化技術的發展，不動產登記數字化成為了必然的發展趨勢。在不動產登記完成之后，需要形成不動產登記數據系統平臺，從而將各部門的檔案數據與該平臺進行關聯。不動產登記系統和檔案管理與林業和金融等行業的數據檔案不是一個系統，所以存在協調性不強的問題。 3.不動產登記中檔案數字化建設的路徑探究 針對不動產登記中檔案數字化建設中的現狀，從以下幾個方面提出不動產登記中檔案數字化建設的路徑。 3.1 完善和優化不動產登記檔案數字化管理相關規章制度 制定嚴格的規范的具體的規章制度，這是不動產登記中檔案數字化建設的第一步。筆者在閱讀了《不動產登記暫行條例》之后，發現其中有不少需要完善的地方。比如，其中就對不動產登記工作以及登記檔案數字化管理工作的職責內容進行了明確。在對不動產登記檔案進行數字化管理的過程中，必須做好各個環節相互聯系，從而使檔案數據的管理更準確，也更全面。在不動產登記工作中，針對農、林、漁、牧等多個領域，可以制定一個統一的標準來對不動產進行登記。與此同時，在登記數據的時候，要保障個人或單位的檔案信息的完整性，使不動產登記工作人員在需要使用檔案的時候，數據更加全面。 3.2 為原有歷史不動產檔案的數字化做好準備 就原住建部門移交的不動產登記檔案來講，使用數字化前置管理模式是非常重要的。在該管理模式中，第一步就是要針對方案登記檔案的移交清單在核實、整理之后進行歸檔。然后，建立庫房管理系統。在建立庫房管理系統的時候，主要的步驟是對檔案數量進行核實，對檔案進行盤點，以及對檔案系統數據進行對比和電子臺賬的建立等。接著，是進行庫內檔案存放管理系統的設計，在設計該系統的時候，需要考慮匹配掛接電子檔案系統。最后，是要建立原房屋登記檔案的管理體系。 3.3 對不動產登記相關工作內容完成全過程的數字化管理 在不動產登記檔案數字化管理的過程中，針對檔案數據與相關部門關聯性低的問題，要求我們對整個不動產登記相關工作流程進一步詳細化整合，使標準統一，并且使不動產登記工作的整個過程更加具有規范性。在這個過程中，我們還可以利用當下熱門的大數據技術，對已有平臺建設的新數據進行進一步融合，使不動產登記工作人員在使用相關網絡APP填寫和申報登記數據的時候更加便利。另外，通過數據導入到不動產登記數字檔案庫比對基準不動產資訊情況進行整合，從而提高調檔查詢的效率�；诖�，對數鵝遵待融水印合，然后將數字化管理應用到各個相關行業中去，提高不動產登記工作的效率。 3.4 通過技術研發，促進不動產登記檔案數字化管理的數據融通 不動產登記檔案數字化管理與檔案的創新利用方式關聯度很大。比如，通過技術研發，能夠實現在家聯網就能夠登錄不動產信息平臺，并且對數據進行快速填寫。然后，就可以開具電子版的查詢證明。如果信息登記沒有通過核查，那么進行不動產登記檔案數字化管理的工作人員就可以通過短信或者電話等方式通知其進一步完善信息。通過這種技術，可以使不動產登記工作的效率得到有效提升，使人力物力的資源消耗得到大大緩解，使檔案管理的成本有效降低，促進經濟效益和社會效益的提升。 4.小結 在不動產登記中檔案數字化建設的過程中，針對其中存在的問題。筆者提出了四條路徑：完善和優化不動產登記檔案數字化管理相關規章制度、為原有歷史不動產檔案的數字化做好準備、對不動產登記相關工作內容完成全過程的數字化管理、通過技術研發，促進不動產登記檔案數字化管理的數據融通。 |
