堅持“四化”標準 推進檔案管理提質增效

近日，濟寧監獄按照“檔案管理提升年”工作要求，積極探索檔案管理工作新舉措，堅持“四化”標準，著力提升檔案管理質效。

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健全工作機制

助力檔案管理制度化

該獄制定“檔案管理提升年”實施方案，成立檔案管理領導小組，建立檔案管理工作網絡，形成黨委領導、歸口管理、齊抓共管的工作格局。編印檔案管理工作制度匯編，對原有制度進行梳理、完善，為檔案管理工作提供制度遵循。

充實檔案管理專職隊伍力量，落實周學習研討、月匯總協調機制，定期向檔案館工作人員和外聘專家咨詢業務知識，不斷提升實操能力。完善考核機制，把檔案管理工作納入監獄基層基礎建設考核內容，常態化開展督導、檢查和考核，定標準、列清單、抓整改，各項檔案管理工作有序推進。

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升級基礎設施

推動檔案管理標準化

對原檔案室進行升級改造，建成含辦公用房、檔案庫房、整理用房、閱覽用房在內的標準化綜合檔案室，規范開展檔案查詢、借閱、整理等工作。優化檔案室配套設施，安裝防盜門和視頻監控，增配檔案柜、閱覽桌椅、專用電腦等設備，達到防火、防盜、防潮、防強光等“九防”要求。定期對檔案室的安全情況開展問題隱患排查整治，督導專職人員按規定做好安全設備、設施的更新維護，確保檔案安全。

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嚴格流程管理

增進檔案管理規范化

下發《關于明確檔案收集范圍的通知》，明確不同類型檔案的收集范圍、歸檔原則和整理要求，實現精準化管理。按照檔案管理工作流程，不斷細化工作環節，做到檔案分類科學、排列合理、編目規范、歸檔質量符合標準規定。按照歷史沿革，對近年檔案資料進行全面整理歸檔，目前已完成歸檔5000余份。針對存量檔案，制定工作計劃，有序推進收錄工作，切實做到無缺失、不斷檔。舉辦檔案管理工作專題培訓班，邀請市檔案館專家作專題報告和現場教學，強化檔案工作專班人員的業務能力。

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加快數字建檔

促進檔案管理信息化

堅持“信息化+檔案”有機融合，將紙質檔案進行掃描存檔，對紙質檔案轉化為數字化檔案進行系統化管理，通過數字檔案館系統，實現目錄快速查詢、紙質和數字化檔案雙向歸檔，大大提高了檔案的利用效率和服務質量。加強刑罰執行網上辦案平臺建設，將罪犯檔案上傳平臺，方便辦案人員和各級部門審查，實現案件辦理網上報送、網上審理、網上監督，有效提升了案件辦理的信息化水平。