河北“涉奧檔案”數字資源實現在線移交管理

河北作為2022年北京冬奧會冬殘奧會主辦地之一，形成了大量珍貴的冬奧檔案。為進一步做好“涉奧檔案”數字化復制件和電子目錄移交接收工作，今年以來，河北省檔案館（省方志辦）依托政務外網、建設虛擬檔案室、移交接收系統等，實現了“涉奧檔案”數字資源在線移交和管理，為全省電子檔案規范化管理利用提供了有益經驗。

近年來，河北省檔案館編制印發了檔案數字化工作指南、電子文件歸檔與電子檔案管理工作指南、文書類電子文件歸檔技術指南等電子檔案接收數據標準。在“涉奧檔案”接收過程中，省檔案館積極研發數據檢測軟件，極大提升了檢測效率和查準率，同時通過電話、網絡渠道及現場的業務指導，主動為“涉奧檔案”單位移交電子數據做好服務。

目前，河北省檔案館已完成45家單位涉奧電子檔案的移交接收工作，共接收文書檔案電子目錄1.7萬條、數字化復制件19.6萬幅、照片檔案目錄98條699張、錄音錄像檔案107條；完成省冬奧辦2020—2021年電子檔案接收工作，共接收文書檔案電子目錄5234條、數字化復制件6萬幅�！吧鎶W檔案”數字資源實現在線移交和管理，是省檔案館在線接收各單位移交各類電子檔案的有益嘗試，對加快全省檔案信息化建設起到了積極的推動作用。