檔案數字化對當下的影響力有哪些

如今的互聯網早已不單是一門科技、一種產業，儼然已經融入到了政治、文化、經濟中，同時我們檔案人也要具有網絡意識和網絡思維，積極在網絡上站好樁，占有一席之地，2015年，國家提出“互聯網+”戰略，中共十八屆五中全會又提出“網絡強國”戰略，十九大再次提出網絡強國。檔案部門也要積極應用這一戰略。把“檔案+互聯網”，結合起來，用互聯網來宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案工作者。并把這稱為“移動檔案”。

檔案數字化的出現可以使政府實行“透明執政”和便民服務，提高行政透明度和行政效率，把檔案工作積極運用網絡，等同為檔案工作插上現代的“網絡翅膀”和“移動翅膀”，使檔案飛翔起來、移動起來，讓它無遠不在、無處不到，這是檔案工作者作為“記錄保存者”和“記憶守護者”的天然使命和當然責任。為今天的信息社會存檔，替未來的人類留憑證、留智慧、留記憶、留痕跡。

那么企業缺乏高質量的數字化專業人才，難以實現穩定、長足的發展怎么辦？數字技術快速迭代，員工的專業技能、思維方式難以滿足企業競爭發展需求？缺乏先進、體系化的培訓課程，員工的技術能力得不到及時有效的提升？

隨著產業數字化轉型的深入，人才的定義在不斷地發生改變，數字化組織能力發展和數字化人才的培養越來越受到企業重視。數字化時代下，擁有一批數字化人才是企業數字化轉型的核心驅動力，通過科學的方法選對和培養合適的數字化人才，企業才會在轉型變革中獲得成功。

技術的發展首先對商業模式、人們的生活方式產生影響，但是最終將影響社會文化和人的思維方式�；貧w到企業自身，當前人力資源的發展趨勢可以歸納為辦公場所無處不在、人才驅動戰略、員工體驗為核心以及人力資源數字化。

強化應用，注意引導，促進績效提升。實現檔案資源的社會共享，是網絡時代對檔案工作的必然要求，是檔案工作者的熱切愿望，是社會各方面的共同需要。網絡技術更為實現檔案資源共享提供了可能。實現資源共享的前提，是進行資源整合。這需要各級檔案館、室，積極把檔案目錄和檔案原文數字化或數據化，并通過網絡與其他檔案部門等，進行跨單位、跨區域的整合及聯動，互相查檔，互相出證，讓利用者無論身在何處，都可以“一鍵利用”、“一指解決問題”，享受“一站式”服務，從而實現檔案資源的共享共用和便捷利用，也就是現在不少地方所說的“寧可讓信息多跑路，不讓利用者多跑路”。網絡的整合，是虛擬的整合而不是實體的整合，它無需移動實物檔案，因此易于開展。所以，檔案資源整合要首先利用網絡來進行虛擬整合�，F在，不少地方搞同省市甚至跨省市檔案館的“跨館出證”，就是一種很好的網絡整合。

要積極利用網絡發布檔案。不但要在本單位的網站上發布檔案，更要在各種公共網絡平臺上發布檔案。因為后者的影響力，要比前者大千百倍�，F在一些地方的檔案館、室，又開始在手機上發布檔案信息。今后，其他檔案部門應該學習這些做法，積極運用本單位網站、特別是各種公共網站和手機等各種網絡平臺，發布檔案網絡視頻、檔案電子圖書、專題檔案目錄，舉辦網上展覽等。

要開展網上業務指導。過去，業務指導需要到現場，面對面。在網絡時代，則可以通過發視頻、短信、微信等方式，進行網上業務指導。有些地方檔案部門早已經開始這樣做，各級檔案部門要盡可能地運用網絡，來對下屬單位開展遠程業務指導，使業務指導更加及時、便捷、廣泛。

要開展網上專業培訓。網絡時代，一本好的教材或者一堂好的課，放到網上，全國有網絡的地方和能上網的人都可以看、可以聽，可以接受教育培訓。各級檔案部門要更多地開展網上專業培訓，讓更多的人通過網絡，接受名家的指點，更廣泛地接受教育培訓。

要利用網絡宣傳檔案知識、檔案工作和檔案工作者。各檔案部門要普遍建立自己的網站和政務微博，并有人負責打理它們，把它們真正辦好，在這些平臺上更多更好地宣傳檔案知識、檔案工作和檔案工作者。

要把網上利用檔案納入檔案利用統計。隨著各級檔案館、室檔案數字化和遠程利用工作的開展，通過網絡利用檔案的人，已經并將越來越多。目前，在不少檔案館，網上利用檔案的人次數，已大大超過實地和現場利用檔案的人次數。這也是我國檔案利用工作的一個重大變化和歷史性拐點，是我國檔案工作進入信息化時代的一個重要標志�？墒�，在我國目前的檔案統計體系中，還沒有網上利用檔案和資料的人數、次數、件數這些指標，網上利用檔案在現行檔案統計中還完全沒有得到反映。各級檔案部門要迅速設立科學的網上利用檔案的統計指標，并規范其統計口徑和方法，從而準確地統計出網上利用檔案的數量，更加全面地反映出我國檔案利用的效果、趨勢、變化規律等。

要更加注意網絡安全。一要注意內部網絡系統的安全。檔案部門的內部網絡系統，是各種敵對勢力和其他別有用心者實施網絡攻擊的重點對象，他們企圖通過攻擊檔案網絡系統來竊取或篡改網絡檔案信息，這是網絡時代檔案安全所面臨的一個新的動向和新的難題。我們必須時刻保持高度警惕，一定要認真審核，嚴格把關，避免造成失泄密事故。