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      檔案數字化對當下的影響力有哪些

      如今的互聯網早已不單是一門科技、一種產業,儼然已經融入到了政治、文化、經濟中,同時我們檔案人也要具有網絡意識和網絡思維,積極在網絡上站好樁,占有一席之地,2015年,國家提出“互聯網+”戰略,中共十八屆五中全會又提出“網絡強國”戰略,十九大再次提出網絡強國。檔案部門也要積極應用這一戰略。把“檔案+互聯網”,結合起來,用互聯網來宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案工作者。并把這稱為“移動檔案”。

      檔案數字化的出現可以使政府實行“透明執政”和便民服務,提高行政透明度和行政效率,把檔案工作積極運用網絡,等同為檔案工作插上現代的“網絡翅膀”和“移動翅膀”,使檔案飛翔起來、移動起來,讓它無遠不在、無處不到,這是檔案工作者作為“記錄保存者”和“記憶守護者”的天然使命和當然責任。為今天的信息社會存檔,替未來的人類留憑證、留智慧、留記憶、留痕跡。


      那么企業缺乏高質量的數字化專業人才,難以實現穩定、長足的發展怎么辦?數字技術快速迭代,員工的專業技能、思維方式難以滿足企業競爭發展需求?缺乏先進、體系化的培訓課程,員工的技術能力得不到及時有效的提升?

      隨著產業數字化轉型的深入,人才的定義在不斷地發生改變,數字化組織能力發展和數字化人才的培養越來越受到企業重視。數字化時代下,擁有一批數字化人才是企業數字化轉型的核心驅動力,通過科學的方法選對和培養合適的數字化人才,企業才會在轉型變革中獲得成功。

      技術的發展首先對商業模式、人們的生活方式產生影響,但是最終將影響社會文化和人的思維方式;貧w到企業自身,當前人力資源的發展趨勢可以歸納為辦公場所無處不在、人才驅動戰略、員工體驗為核心以及人力資源數字化。


      強化應用,注意引導,促進績效提升。實現檔案資源的社會共享,是網絡時代對檔案工作的必然要求,是檔案工作者的熱切愿望,是社會各方面的共同需要。網絡技術更為實現檔案資源共享提供了可能。實現資源共享的前提,是進行資源整合。這需要各級檔案館、室,積極把檔案目錄和檔案原文數字化或數據化,并通過網絡與其他檔案部門等,進行跨單位、跨區域的整合及聯動,互相查檔,互相出證,讓利用者無論身在何處,都可以“一鍵利用”、“一指解決問題”,享受“一站式”服務,從而實現檔案資源的共享共用和便捷利用,也就是現在不少地方所說的“寧可讓信息多跑路,不讓利用者多跑路”。網絡的整合,是虛擬的整合而不是實體的整合,它無需移動實物檔案,因此易于開展。所以,檔案資源整合要首先利用網絡來進行虛擬整合,F在,不少地方搞同省市甚至跨省市檔案館的“跨館出證”,就是一種很好的網絡整合。

      要積極利用網絡發布檔案。不但要在本單位的網站上發布檔案,更要在各種公共網絡平臺上發布檔案。因為后者的影響力,要比前者大千百倍,F在一些地方的檔案館、室,又開始在手機上發布檔案信息。今后,其他檔案部門應該學習這些做法,積極運用本單位網站、特別是各種公共網站和手機等各種網絡平臺,發布檔案網絡視頻、檔案電子圖書、專題檔案目錄,舉辦網上展覽等。

      要開展網上業務指導。過去,業務指導需要到現場,面對面。在網絡時代,則可以通過發視頻、短信、微信等方式,進行網上業務指導。有些地方檔案部門早已經開始這樣做,各級檔案部門要盡可能地運用網絡,來對下屬單位開展遠程業務指導,使業務指導更加及時、便捷、廣泛。

      要開展網上專業培訓。網絡時代,一本好的教材或者一堂好的課,放到網上,全國有網絡的地方和能上網的人都可以看、可以聽,可以接受教育培訓。各級檔案部門要更多地開展網上專業培訓,讓更多的人通過網絡,接受名家的指點,更廣泛地接受教育培訓。

      要利用網絡宣傳檔案知識、檔案工作和檔案工作者。各檔案部門要普遍建立自己的網站和政務微博,并有人負責打理它們,把它們真正辦好,在這些平臺上更多更好地宣傳檔案知識、檔案工作和檔案工作者。

      要把網上利用檔案納入檔案利用統計。隨著各級檔案館、室檔案數字化和遠程利用工作的開展,通過網絡利用檔案的人,已經并將越來越多。目前,在不少檔案館,網上利用檔案的人次數,已大大超過實地和現場利用檔案的人次數。這也是我國檔案利用工作的一個重大變化和歷史性拐點,是我國檔案工作進入信息化時代的一個重要標志?墒,在我國目前的檔案統計體系中,還沒有網上利用檔案和資料的人數、次數、件數這些指標,網上利用檔案在現行檔案統計中還完全沒有得到反映。各級檔案部門要迅速設立科學的網上利用檔案的統計指標,并規范其統計口徑和方法,從而準確地統計出網上利用檔案的數量,更加全面地反映出我國檔案利用的效果、趨勢、變化規律等。

      要更加注意網絡安全。一要注意內部網絡系統的安全。檔案部門的內部網絡系統,是各種敵對勢力和其他別有用心者實施網絡攻擊的重點對象,他們企圖通過攻擊檔案網絡系統來竊取或篡改網絡檔案信息,這是網絡時代檔案安全所面臨的一個新的動向和新的難題。我們必須時刻保持高度警惕,一定要認真審核,嚴格把關,避免造成失泄密事故。


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